展会翻译前的准备工作
一般参加国际性展会的客户或参展商事先都会有各种有关展会翻译的咨询和需求,那么展会翻译开展前,通常会有大量的展会翻译工作需要准备。昆西上海展会翻译公司在协助客户或参展商时,我们会通过邮箱或电话或其他在线即时方式进行沟通。
例如:帮客户或展商预定好机票或高铁或其他便捷的交通方式,我们的展会翻译会根据具体展会的时间,协助客户或展商安排最佳出行时间以及交通方式;
帮客户或展商预定酒店,我们的展会翻译将了解到客户或展商对住宿的星级要求;
帮客户或展商预定酒店预定餐厅,我们的展会翻译将了解到客户或展商对餐饮的个性化要求;
根据帮客户或展商的需求,安排接机等接待工作;
这里,很多客户或参展商会经常问,大概要提前多久预定这些酒店、餐厅、机票、接机等服务,昆西上海展会翻译公司一般会在展会开展前的至少3个星期为客户或展商完成前期工作。
展会翻译交谈中
客户常会根据自己的需求,事先准备了重点访问的一些参展单位。这里,有些客户比较重视产品的品牌、品质,产品的产能量,产品的生产线专业水准,产品最短的交货周期,而产品的价格则是其次的考量;还有些客户比较重视性价比,除了考虑产品的品牌、品质,价格也是极其重要的;除此之外,我们还有些客户仅仅重视价格,只要报价便宜,产品的质量一般也可以接受。所以,根据这些情况,昆西上海展会翻译公司会事先安排我们的展会翻译将参加的单位信息分类,提炼出参展单位精确的品牌定位,价格定位,以便在展会翻译过程中,更好对协助客户与参展商沟通。
在展会翻译进行过程中,若客户对某个参展单位非常感兴趣,经常会提出要实地考察他们的工厂,如某机械加工管件展中,经客户仔细比较后,选择了2家重点考察的单位。那么昆西上海展会翻译公司会安排我们的展会翻译陪同客户一起参观工厂,此考察过程中所产生的食宿、交通以及相关费用都会由我们或展商负责。
展会翻译结束后
我们很多外省或境外的客户或展商在展会结束后,喜欢去上海或上海周边走走,欣赏美景以及采购当地特色美食,那么昆西上海展会翻译公司也会安排经验丰富的外语导游或导购或展会翻译全程陪同客户或展商。
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